CR AG AMAP de l’Ambène du 29 octobre 2013

29 Octobre 2013 Publié dans #AG

1 - (Vincent) Le mot du président Membres du Conseil d’Administration (et Bureau) présents : Vincent Cormier (président), Noel Moreau (trésorier), Michel Grosshans, Emmanuelle Hurtubise (secrétaire), Karine Tavernier, Patricia Rolland. Producteurs présents : Sandrine BRUN, Idriss DELANGHE, Nathanaël JACQUART, Armelle DELFORGE, Nicolas ANDANSON, Mme ROYET. Remerciements aux membres présents à cette AG, mais surtout à tous les adhérents pour leur engagement dans l’AMAP depuis 4 ans. Egalement un grand merci à la mairie de Malauzat pour le prêt de la salle depuis 2009. Rappel des principes moraux de l’AMAP : notre AMAP est très libérale (il n’est demandé aucun engagement de consommation) mais chacun doit avoir conscience de son engagement moral, c’est-à-dire un engagement de consommation régulière auprès des producteurs.

2 - (Michel) L’AMAP en quelques chiffres : Evolution des adhérents : 169 en 2013 (174 en 2011 et 145 en 2012) + 16 producteurs => 185 Amapiens

2011 2012 2013 Adhérents : Au 13 déc. Au 11 sept. Au 15 oct. Nombre d’adhérents 174 145 169 Producteurs 16 16 16 Grand total 190 161 185 Nombre d’adhérents réguliers 138 123 106 (> 6 visites) 79% 85% 63% Adhérents irréguliers (< 6 visites) 33 22 63 Taux de renouvellement 59% 71% 70% Moyenne des visites par adhérent 7 14 7

Le chiffre des adhérents réguliers est en baisse par rapport à l’an dernier. Il y a 63 adhérents avec moins de 6 visites dans l’année.

Le taux de renouvellement des adhésions est de 70% pour 2013 (la publicité faite dans La Montagne en juillet a amené de nouveaux adhérents)

Communes : 2011 2012 2013 Nombre de communes ≠ 29 25 23 Riom 34 33 37 Marsat 33 30 33 Mozac 15 13 18 Malauzat 14 12 12 Volvic 14 11 14 Chatelguyon 13 10 12 Ménétrol 5 4 4 Chateaugay 5 4 4 Enval 5

23 communes sont représentées (Riom, Marsat et Mozac sont les plus présentes) Le taux de renouvellement des adhésions est important, ce qui explique en partie le bon fonctionnement de l’AMAP. 25 communes sont représentées.

Une enquête de satisfaction sera proposée au 1er semestre 2014. Questions à inclure :
comprendre pourquoi le nombre de paniers vendus par Nathanaël est faible (environ 35 par semaine, vs 169 adhérents)
faire un rappel aux Amapiens sur les droits et les devoirs pris en adhérant.

3 - (Vincent) Informations pratiques :
Rappels concernant la permanence de la salle : Le nombre de 3 personnes présentes est maintenu pour qu’en cas d’absence, il reste quand même deux personnes pour assurer la permanence. Par contre, une fois que la distribution est commencée, il est possible de ne rester qu’à deux. Accord à trouver entre personnes présentes (attentions aux jours où la salle est très sale !!). Le planning peut être consulté sur internet, sur le site. Pour des raisons de confidentialité, il y a un mot de passe, il sera à nouveau transmis par courriel (privé).
Appel aux volontaires pour tenir la salle : nous souhaitons avoir une liste de 20 volontaires (en plus des membres du bureau) qui permettront d’assurer que le passage de la clé de la salle + sacoche se fasse sans problème tout au long de l’année. Suite à l’AG, nous sommes 16 : les membres du Bureau plus quelques volontaires Noel MOREAU, Michel GROSSHANS, Vincent CORMIER, Karine TAVERNIER, Patrice COURTEVILLE, Emmanuelle HURTUBISE, Jean-Jacques CHASSAING, Jean-François SAUVADET, Dominique DEVOS, Nathalie FARABET, Evelyne REYGNAT, Marie GAGLIONE, Marianne AMBLARD, Marie LACIPIERE & GAUDONEIX, Bernadette et Vincent GRELIER, Brigitte DAVRIU => il nous manque encore 9 personnes. Appel aux bonnes volontés qui peuvent contacter Karine Tavernier, Vincent Cormier ou Emmanuelle Hurtubise.
En cas de problème avec la clé de la salle, il est possible de la déposer chez l’une des trois personnes suivantes : Mme Vernay, Mme Regnat, Mme Farabet, qui habitent toutes les 3 sur Marsat (adresses disponibles sur le listing des Amapiens). Leurs noms et adresses seront mis dans le cahier =>Action : EH
site internet : il va falloir le faire évoluer. Karine propose de faire un blog. Appel à des volontaires pour réfléchir à la nouvelle formule du site (architecture, fonctionnalités à développer, par exemple informer les inscrits lorsqu’une mise à jour est faite,...) => contactez Karine TAVERNIER

4 - (Noel) Présentation des comptes : L’AMAP a deux comptes :

Crédit Lyonnais 168,65 Euros Crédit Coopératif 3668,15 euros

[Pour info suite à la réunion du bureau du 10 décembre 2013, il est validé que l’AMAP va clore son compte au Crédit Lyonnais] Après l’AG l’an dernier, nous avions 2422,82 euros. Les principales dépenses 2013 : assurance de la salle, location site Internet, investissement dans la « Ferme des raux » via Terres de Liens : 2100€.

Approbation des comptes : les comptes ont préalablement été certifiés par 2 signataires indépendants du Bureau. Vote à l’unanimité, les comptes sont approuvés.

Cotisation 2014 : elle sera à nouveau de 10€ et 5€ fin août. Rappel # 1 : la cotisation doit être payée par chèque, et il faut indiquer systématiquement au dos le nom de l’adhérent, en particulier si ce nom est différent de celui figurant sur le chèque. Rappel # 2 : comme il est indiqué dans les statuts de l’association, les producteurs doivent adhérer en début d’année (à ce jour, 2 producteurs n’ont pas encore payé leur cotisation pour 2013)

Appel aux idées pour utiliser l’argent disponible. Après discussions, l’idée de réinvestir 1000 euros via l’association Terre de Liens est approuvée. => Action : Vincent

5 - (Vincent) Parole aux producteurs : Sandrine BRUN : elle fournit actuellement 2 AMAP et a organisé une visite de son exploitation le 21 septembre. Son prochain projet est de commercialiser des pâtisseries qu’elle cuisinera avec des produits bios, la plupart étant issus des producteurs adhérant à l’AMAP. Premières ventes prévues début mars 2014. Vincent Cormier souligne que notre charte parle de « paysans producteurs ». Nous avions par ailleurs déjà refusé la présence de personnes qui « transforment » uniquement les produits bios. Mais nous faisons une exception pour Sandrine BRUN, qui est à la base producteur.

Le prochain gros investissement est l’achat d’une mireuse - calibreuse d’œufs (environ 3500€), qui devient règlementaire au-delà de 250 poules. Le prix des œufs n’augmentera pas suite à cet achat. Un autre projet à l’étude serait l’achat d’un nouveau bâtiment pour avoir plus souvent du poulet. Sandrine nous fait également part d’un système qui va être mis en place pour limiter la file d’attente lorsqu’il y a des ventes de poulets.

Armelle DELFORGE : productrice de safran et produits à base de fruits rouges ; elle vient 1 fois par mois. Les plants de safran ont été plantés en 2010, chaque année elle en repique. Pas de dégât lié aux rats taupiers cette année. La récolte est en cours mais ne sera pas encore suffisante pour permettre la vente de safran sous forme d’épice. Elle le vendra donc en produits transformés (sirop, coulis de tomates, confitures). Elle proposera à nouveau des coffrets de Noël et transmettra la liste des produits disponibles. La liste sera diffusée à tous les adhérents => Action : Emmanuelle Elle a des projets de diversification : recherche de serres d’occasion pour cultiver plus de tomates, fraises, groseilles, cassis et framboises. Son ressenti au niveau de l’AMAP : certains achètent régulièrement, d’autres de temps en temps, et d’autres pas du tout=> au final très peu de clients. Elle nous encourage à essayer ses produits, à y penser pour des idées cadeaux originales. => une dégustation va être organisée par l’AMAP pour faire découvrir ses produits. Action : Noel ?

Idriss DELANGHE : il alimente 4 AMAP avec des produits laitiers de vache, chèvre et brebis. Ils sont auto-suffisants pour la 1ère année. Un expert leur a dit que la certification Demeter de leur exploitation est possible (pour info, la marque Demeter est une marque de certification de produits issus de l’agriculture biodynamique. Les produits Demeter respectent le cahier des charges du règlement européen sur l’agriculture biologique). Il recherche un associé car il y a trop de travail pour continuer à ce rythme et un apport d’investissement également. Son idée est de remettre la ferme dans la collectivité (via Terre de liens par exemple) ou fonctionner en bio-dynamie (évite la mécanisation et permet à plusieurs personnes d’avoir un rythme de travail moins soutenu)

Nicolas ANDANSON : producteur de pommes à Blanzat. Approvisionne 4 AMAP et 2 Ruches. Prévoit une diversification d’ici 2 ou 3 ans avec des pêches et des abricots. Pour lui, l’AMAP de l’Ambène est une des deux AMAPs qui fonctionnent le mieux.

Liliane RICHARD : éleveur d’agneaux (vendent aussi du bœuf et du veau) La livraison de la viande emballée sous vide se fera dans un sac en plastique (au lieu du carton).

Nathanaël JACQUARD : maraicher sur Luzillat, cultive 4,5 ha de légumes et 1 ha de fruits. L’année a été difficile au niveau du climat. Il est relativement satisfait des ventes à l’AMAP, environ 35 paniers en moyenne par distribution. Le problème pendant les vacances (pas de consommateurs et beaucoup de produits) est toujours présent mais semble insoluble. Il rappelle sa conception de « l’esprit » de l’AMAP. Il faut sensibiliser les personnes au moment de l’adhésion, il y a des droits et des devoirs. Il faut être plus insistant sur l’engagement au moment de l’adhésion, il propose de mettre par écrit les devoirs de l’Amapien pour servir de supports aux personnes qui tiennent la table de permanence => Action Vincent

Mme ROYET : viticulteur à Ménétrol, vignes sur les coteaux de Ménétrol et vieilles vignes à Chateaugay. Cette récolte sera AB officiellement (après 3 ans de conversion). Ils sont venus vendre en juin et vont revenir en décembre. Michel demande qu’ils viennent au moins 3 fois par an.

6 - Membres du Conseil d’Administration : Re-élection du Conseil d’Administration : Patricia Rolland démissionne et deux nouveau adhérents nous rejoignent : Jean-Jacques CHASSAING et Jean-François SAUVADET. Le Conseil d’Administration est donc composé de Jean-Jacques, Jean François et des anciens membres, Patrice Courteville, Michel Grosshans, Noel Moreau, Vincent Cormier, Emmanuelle Hurtubise, Karine Tavernier. Pour rappel : la nomination du Bureau sera effectuée ultérieurement par le CA, selon l’article 10 des statuts de l’association, comprenant au moins un Président, un(e) Secrétaire et un Trésorier.

Le vote des membres du CA est approuvé à l’unanimité.

Suite à la réunion du CA le 10 décembre 2013, le bureau est reconduit.

A l’issue de l’AG, un petit « pot » nous a réunis.